Epsons Workforce WF-3540 DTWF ist ein Tintenstrahl-Multifunktionsgerät für kleine bis mittlere Büros und druckt, kopiert, scannt und faxt. Er ist üppig ausgestattet mit einem bis zu 30 Seiten fassenden ADF-Vorlageneinzug, USB (Client), SD/MMC/MS-Speicherkartenport, Ethernet, USB-Host, Duplexeinheit, WLAN (802.11b/g/n) und Fax.
Das Piezo-Gerät druckt mit vier Pigmenttinten über 768 Düsen auf maximal A4 mit 5760x1440 dpi, auf Wunsch auch randlos und doppelseitig 9,2 Seiten pro Minute in Farbe und 15 Seiten pro Minute in Schwarzweiss. Der eingebaute Scanner löst optisch 1200 x 2400 dpi auf, die Bedienung erfolgt über ein 3.5-Zoll-Touchdisplay.
Für das ESC/P2-kompatible, 449 x 427 x 308 mm große und 10,9 kg auf die Waage bringende Gerät gibt es Treiber für Windows XP, Vista, 7 und 8 sowie MacOS ab 10.5.8. Die zwei Kassetten fassen insgesamt bis zu 500 Blatt. Im 38 dB(A) lauten Betrieb verbraucht der für maximal 12000 Seiten pro Monat konzipierte Epson-Drucker nur etwa 17 Watt.
Kompatibel zum Gerät ist Epsons Patronen-Serie T129 (normal) und T130 (XL-Ausführung). Die Standardvarianten der Serie T129 schaffen 385 (T1291 schwarz) bzw. 474 (T1292 cyan), 378 (T1293 magenta) und 616 (T1294 gelb) Seiten. Die XL-Varianten der Serie T130 erreichen 945 (T1301 schwarz), 765 (T1302 cyan), 600 (T1303 magenta) und 1005 (T1304 gelb) Seiten. Epson verkauft für den Drucker auch einen Resttintenbehälter T6711, der nach rund 35.000 Seiten gewechselt oder geleert werden sollte.