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Epsons Workforce WF-3620 ist ein Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker für kleine bis mittlere Büros und kann Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen (auch in Farbe). Er ist üppig ausgestattet mit ADF-Vorlageneinzug, USB-Host, SD- und MS-Slot, USB (Client), Ethernet, WLAN und Fax, die DWF-Variante verfügt zusätzlich über eine Duplex-Einheit zum beidseitigen Druck, welche die WF-Variante nicht hat.
Das mit vier Pigmenttinten arbeitende Piezo-Gerät druckt mit 4800x2400 dpi auf maximal A4, auf Wunsch auch randlos, mit 10 Seiten pro Minute in Farbe und 19 Seiten pro Minute in Schwarzweiss ist der Workforce WF-3620 für einen Tintenstrahldrucker ziemlich flott. Der integrierte Scanner löst 1200 dpi auf, die Bedienung erfolgt über ein integriertes 2.5-Zoll-Touchdisplay. Die Kassette fasst bis zu 250 Blatt, die externe Zuführung nochmal bis zu 250 Blatt. Die Papierausgabe ist erst bei 125 Blatt voll, im Betrieb verbraucht der auf 20.000 Seiten pro Monat ausgelegte Epson-Drucker nur rund 17 Watt.
Für das ESC/P2-kompatible, 449 x 417 x 243 mm große und 9,7 kg schwere Gerät gibt es Treiber für Windows XP, Vista, 7 und 8 sowie MacOS ab 10.5.8 und Linux.
Kompatibel dazu ist Epsons Patronen-Serie 27, die es auch in XL- und XXL-Varianten (nur schwarz) mit mehr Kapazität gibt. Die Standard-Varianten erreichen dabei 350 (schwarz) bzw. 300 Seiten (CMY), die XL-Varianten 1100 Seiten und die schwarze XXL-Variante 2200 Seiten. Es gibt für den Drucker zusätzlich auch den Resttintenbehälter T6711, der nach etwa 35.000 Seiten gewechselt bzw. geleert werden muss.