Multifunktionsgeräte, auch als MFP (Multi-Function-Printer), MFC (Multi-Function-Copier) oder AIO (All-in-One) bezeichnet, integrieren viele Funktionalitäten in einem kompakten Gerät. Oft handelt es sich dabei um Schwarzweiss- oder Farb-Digitalkopierer mit Fax, Scanner, Ethernet und USB-Anschluss, viele Geräte verfügen aber zusätzlich aber auch über WLAN, Bluetooth, Duplexdruck, USB-Host-Buchse (fürs Drucken von USB-Sticks), ADF-Vorlageneinzug und Speicherkartenslot. Nahezu alle Geräte am Markt sind auf A4-Papiergröße ausgelegt, nur ganz wenige unterstützen auch DIN A3 (dann allerdings fast immer auch beim Scannen und Kopieren).
Aufgrund des großen Funktionsumfangs sind sie zumeist als Standalone-Geräte ausgelegt, die ohne Computer funktionieren mit mehreren Clients (Laptops oder Desktops, inzwischen oft auch Smartphones oder Tablets), die darüber im Netzwerk drucken. In der Regel ersetzt ein Multifunktionsgerät Drucker, Kopierer, Fax und Scanner, gelegentlich sogar Anrufbeantworter und Telefon, und spart damit viel Strom. Multifunktionsgeräte nutzen fast exklusiv Tintenstrahl- oder Laserdrucktechnik. Thermotransfer-Faxe, mit denen man kopieren und telefonieren kann, sind nur mit viel Phantasie als Multifunktionsgerät zu bezeichnen.
Multifunktionsgeräte haben in fast allen Fällen ein integriertes Display (heutzutage meist farbige Touchscreens), mit dem man diese bequem am Gerät selbst bedienen kann. Einige Multifunktionsgeräte sind optional oder ab Werk mit beidseitigem Duplex-Druck und/oder Dokumenten-Einzug verfügbar, die meisten integrieren auch diverse Webdienste und können beispielsweise Scans und Faxe per Email an einen Nutzer senden. Seit dem Erfolg von Smartphones und Tablets verfügen aktuelle Multifunktionsgeräte auch über die Möglichkeit, von diesen Geräten zu drucken. Einige Geräte lassen sich nachträglich mit mehr Speicher, Duplex- und Binde-Einheit, zusätzlichen Papierfächern, WLAN/BT-Modulen oder Erweiterungskarten aufrüsten, um die Druckgeschwindigkeit bei großen Druckjobs zu verbessern, die Geräte mehrbenutzertauglicher zu machen oder die Anschlussmöglichkeiten zu erweitern.
Es gibt Multifunktionsgeräte in allen Ausführungen, vom kompakten 100-Euro-Tintengerät fürs Heimnetz über das Etagen-Gerät für Dutzende Arbeitsplätze bis hin zu riesigen Firmendruckern mit Papierfächern für Tausende von Blättern, über die eine ganze Firma ihre Druckjobs erledigen kann.
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